ORGANIZADOR DE EVENTOS
​Como el tema 4 trata sobre la delación con proveedores de eventos y lo primero que hemos estudiado es la oferta de servicios que ofrece el organizador de eventos, he querido aumentar un poco más mis conocimientos buscando más información sobre los organizadores de eventos y para ello voy a explicar las 5 funciones vitales que tienen que realizar en todo evento.
Pero antes de nada vamos a recordar que como ya hemos estudiado los organizadores pueden hacer una oferta parcial en la que solo son intermediarios entre el cliente y los proveedores, o por el contrario puede hacer una oferta integral en la que ellos realizan y se encargan de todo. En este caso nos vamos a enfocar en la oferta integral porque es más completa y es más complicada de entender cuáles van a ser las funciones principales.
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Planificación del evento: todo organizador tiene que realizar el diseño, eligiendo la localización, decoración, proveedores, y todo lo necesario para el evento. Siempre siguiendo los requisitos del cliente.
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Plan de comunicación minucioso: tiene que analizar de qué forma y quien es su público objetivo para elegir la mejor campaña de publicidad para patrocinar el evento.
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Dirigir y coordinar a los actores implicados: siempre hay algún invitado o alguna actividad concreta, y hay que organizarla planificando quien es el encargado en cada momento, que es lo necesario y cuando se va a realizar. Tiene que estar todo bien detallado para que luego no pueda surgir ningún problema en el evento.
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Gestión de recursos: el organizador del evento tiene que tener control de todos los recursos necesarios del evento, ya sean económicos, humanos, materiales, todo aquello que se necesite en el evento tiene que estar supervisado y controlado por el organizador para que no puedan surgir problemas o equivocaciones.
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Supervisión de la previa y ejecución del acontecimiento: una vez esta todo organizado y preparado para el evento el organizador tiene que ir punto por punto revisando y comprobando que todo está tal y como lo tenía diseñado para que salga todo bien, y hacer un pequeño briefing con los miembros que vayan a ayudar en el evento para que cada uno sepa lo que tiene que hacer y quien está por si hay un problema.
Con estas funciones ya podemos hacernos una idea de las funciones que tiene que realizar un planificador y a la vez repasamos los pasos que hay que seguir en la planificación de un evento.